Adhésion à l’Association

• Tous les membres doivent remplir annuellement un formulaire individuel d’inscription
• Le coût de l’adhésion est de 40. $
• Pour être membre actif, le Club de Golf du Village Olympique doit avoir reçu le formulaire rempli et le chèque libellé au nom du Club de Golf du Village Olympique

Rondes

• Le prix des rondes est fixe et est déterminé à chaque début de saison, il est établi selon une moyenne des frais annuels. Pour la saison 2026, le prix des rondes est fixé à 75$ (réservation de l’heure de départ, droit de jeu, voiturette électriques, prix de participation)
• Les rondes se jouent obligatoirement selon une formule Vegas (la meilleure balle) à 2 ou à 4 joueurs
• Les chèques pour les rondes doivent être reçus 2 semaines à l’avance (jeudi)
• L’annulation d’une ronde est possible, toutefois, nous devons être avisés  minimalement 2 semaines à l’avance, ainsi votre chèque sera détruit (jeudi)
• Advenant le cas où un joueur serait dans l’impossibilité d’annuler deux semaines à l’avance sa participation à une ronde de golf, son chèque sera encaissé. Toutefois, il pourra se faire remplacer par un joueur non-membre (responsabilité du joueur absent). Ce joueur remplaçant paiera $80 à la table d’accueil et le chèque du membre sera alors détruit.
• La décision d’annuler une ronde de golf est prise par le Club de Golf et sera inscrite sur le site Internet de l’association CGVO au plus tard vers 9h00. Un courriel mentionnant l’annulation sera également envoyé aux membres. S’il n’y a pas d’information sur le site ni de courriel, vous devez vous rendre au terrain de golf. 
• Lorsqu’il y a annulation d’une ronde de golf, règle générale, les chèques sont alors détruits. Toutefois certains clubs se réservent le droit d’émettre un bon de pluie (Rain check) à titre de remplacement.
• Les joueurs doivent arriver 45 minutes avant leurs heures de départ afin de s’enregistrer et de se préparer
• À chaque ronde de golf, il y aura 2 prix de participation
• En tout temps les règles des terrains de golf sur lesquels nous jouons doivent être respectées

Conseil d’Administration

• Le CGVO est administré par 7 personnes
• Les administrateurs du CA sont élus annuellement par les membres présents à l’assemblée générale (AGA)
• Les postes des administrateurs du CA (Président, Vice-Président, Trésorier, Secrétaire ainsi que 3 administrateurs) sont répartis entre eux à la réunion du CA suivant
• Les réunions du CA sont convoquées au besoin
• Le quorum du CA est fixé à 4 membres. Les décisions seront prises aux votes majoritaires 50 +1. Lors d’une égalité des votes, un tirage au sort déterminera l’administrateur qui prendra la décision finale.
• Les membres du CA ont congé de leur cotisation annuelle l’année où ils sont en fonction
• Un membre devient Membre à vie lorsqu’il aura fait partie du CA 4 années consécutives ce qui lui donne congé de cotisation annuelle.

Nouveaux membres

• Pour la saison 2026, le Club de Golf du Village Olympique est ouvert à recevoir de nouveaux membres.