Adhésion à l’Association

• Tous les membres doivent remplir annuellement un formulaire individuel d’inscription
• Le coût de l’adhésion est de 35. $
• Pour être membre actif, le Club de Golf du Village Olympique doit avoir reçu le formulaire rempli et le chèque libellé au nom du Club de Golf du Village Olympique

Parties

• Le prix des parties est fixe et est déterminé à chaque début de saison, il est établi selon une moyenne des frais annuels. Pour la saison 2025, le prix des parties est fixé à 75$ (réservation de l’heure de départ, droit de jeu, voiturette électriques, prix de participation)
• Les parties se jouent obligatoirement selon une formule Vegas (la meilleure balle) à 2 ou à 4 joueurs
• Les chèques pour les parties doivent être reçu 2 semaines à l’avance (jeudi)
• L’annulation d’une partie est possible, toutefois, nous devons être avisés  minimalement 2 semaines à l’avance, ainsi votre chèque sera détruit (jeudi)
• Advenant le cas où un joueur serait dans l’impossibilité d’annuler deux semaines à l’avance sa participation à une partie de golf, son chèque sera encaissé. Toutefois, il pourra se faire remplacer par un joueur non-membre (responsabilité du joueur absent). Ce joueur remplaçant paiera $80 à la table d’accueil et le chèque du membre sera alors détruit.
• La décision d’annuler une partie de golf est prise par le Club de Golf et sera inscrite sur le site Internet de l’association CGVO au plus tard vers 9h00. Un courriel mentionnant l’annulation sera également envoyé aux membres. S’il n’y a pas d’information sur le site ni de courriel, vous devez vous rendre au terrain de golf. 
• Lorsqu’il y a annulation d’une journée de golf, règle générale, les chèques sont alors détruits. Toutefois certains clubs se réserve le droit d’émettre un « Rain check » Bon de pluie à titre de remplacement.
• Les joueurs doivent arriver 45 minutes avant leurs heures de départ afin de s’enregistrer et de se préparer
• À chaque partie de golf, il y aura 2 prix de participation
• En tout temps les règles des terrains de golf sur lesquels nous jouons doivent être respectées

Conseil d’Administration

• Le CGVO est administré par 7 personnes
• Les administrateurs du CA sont élus annuellement par les membres présents à l’assemblée générale (AGA)
• Les postes des administrateurs du CA (Président, Vice-Président, Trésorier, Secrétaire ainsi que 3 administrateurs) sont répartis entre eux à la réunion du CA suivant
• Les réunions du CA sont convoquées au besoin
• Le quorum du CA est fixé à 4 membres. Les décisions seront prises aux votes majoritaires 50 +1. Lors d’une égalité des votes, un tirage au sort déterminera l’administrateur qui prendra la décision finale.
• Les membres du CA ont congé de leur cotisation annuelle l’année où ils sont en fonction
• Un membre devient Membre à vie lorsqu’il aura fait partie du CA 4 années consécutives ce qui lui donne congé de cotisation annuelle.

Nouveaux membres

• Pour la saison 2025, le Club de Golf du Village Olympique est ouvert à recevoir de nouveaux membres.