Foire aux questions

Car notre objectif est de permettre aux amateurs de golf de jouer sous la formule VEGAS à deux ou à quatre joueurs, un 18 trous avec voiturette, à un prix très avantageux et sans se préoccuper des réservations. Nous sommes une organisation sans prétention, faite pour s’amuser et fraterniser. Au Club de Golf du Village Olympique, ce que l’on vise, c’est la participation et non la performance, d’où notre popularité grandissante à chaque année.

35,00 $ par personne.

Pour les joutes extérieures, communiquez avec Ivan Dansereau au 514 757-8712

Cette année, nous jouerons 21 parties à 70,00$ partie incluant golf et voiturette. Le populaire moitié-moitié et la table d’accueil sont de retour.

Il est toujours agréable de se regrouper avant ou après une ronde de golf. Plusieurs clubs nous offrent des déjeuners ou des soupers à prix très abordables. Pourquoi ne pas profiter de ces avantages tout en fraternisant entre nous.

L’inscription pour chaque partie doit être faite par chèque remis au moins 2 semaines à l’avance.

Comme l’an dernier, dans la mesure du possible nous vous demandons de poster tous vos chèques pour l’année 2 semaines avant la 1ère partie soit le 25 avril ou de les remettre à l’assemblée générale. Ça nous aiderait grandement à pouvoir planifier à l’avance, et prévoir les besoins. Advenant un surplus de joueurs à une certaine partie, la priorité serait donnée à ceux qui auront remis leurs chèques pour l’année complète.

VOUS AVEZ DONC JUSQU’À 14 JOURS AVANT UNE PARTIE POUR VOUS INSCRIRE ET NOUS DEVONS AVOIR EN MAIN VOTRE CHÈQUE.

Toutes les inscriptions aux joutes extérieures et/ou les chèques REÇUS EN RETARD, ne seront pas acceptés et votre inscription ne sera pas valable pour cette partie.

TOUTE INSCRIPTION SE FAIT PAR CHÈQUE SEULEMENT

Comment s’inscrire :

1. Par la poste

Club de golf du Village Olympique
C.P. 23215 – C.P. des Boulevards, Laval (Québec)  H7N 6K1

2. Par internet golfvillageolympique.com dans la section inscription + l’envoi du chèque dans les délais prescrits.

Nous exigeons un chèque par partie et celui-ci doit être bien identifié et daté de la journée de la partie. Les chèques seront encaissés le lendemain des parties.

Tout chèque retourné par votre institution financière pourra entrainer votre exclusion de toute partie ultérieure en plus du remboursement de tous les frais bancaires encourus.

Si vous décidez d’annuler votre participation à une joute pour laquelle vous avez déjà envoyé votre inscription et votre chèque vous devez nous aviser, de préférence par courriel, au moins 7 jours avant la partie.  À défaut de quoi votre chèque sera encaissé le lendemain de la partie.

Renée Carrier, Secrétaire et responsable de la gestion des membres
secretaire@golfvillageolympique.com

Ou au (514)984-9718 s’il y a urgence.

Pour les annulations reçues avant la date limite d’annulation, vos chèques seront simplement détruits.

Toutefois, dans certains cas hors contrôle du membre, votre inscription pourrait vous être remboursée après étude par 3 membres du Conseil d’administration, dont le Président.

Les seuls cas valables à étudier seront :

1) Un appel hospitalier et/ou une entrée d’urgence à l’hôpital pour le membre ou le conjoint.

2) Décès du conjoint (e) enfant, frère, sœur, père, mère, beau-frère ou belle-sœur.

Raisons non révisables : une visite chez le médecin ou autre professionnel, canicule, mauvais temps, manque de transport, etc.

Ils sont formés en respectant le plus possible vos attentes pourvu qu’elles soient clairement exprimées.

Départ en croisé : À chaque partie, nous effectuerons une rotation dans les heures de départ, ceci dans le but de satisfaire tous nos membres.

Aussitôt terminées, les listes et les heures de départs sont versées sur le site Internet du Club.

Pour les membres qui n’ont pas Internet, des bénévoles, sous la responsabilité de Marcelle Latendresse, vous communiqueront les informations pertinentes sur vos heures de départs. Si vous avez Internet, il n’y aura pas de communication par téléphone.

ON DEMANDE AUX JOUEURS DE SE PRÉSENTER 45 MINUTES AVANT VOS HEURES DE DÉPART À LA TABLE D’ACCUEIL.

La formule Vegas à deux ou quatre joueurs sera employée pour la majorité des parties et on vous demande de respecter cette façon de jouer. On joue alors la meilleure balle des deux ou quatre joueurs. À l’occasion, nous procéderons à un tirage au sort pour laissez-passer de droits de jeux.

En cas de mauvaise température, si la journée est annulée, la décision sera inscrite sur le site Internet du Club et pour ceux qui n’ont pas Internet, un bénévole communiquera avec vous avant 9 heures.

SI VOUS N’AVEZ PAS REÇU D’APPEL OU QU’IL N’Y A PAS D’ANNONCE SUR LE SITE, VOUS DEVEZ VOUS RENDRE AU CLUB DE GOLF. SI VOUS NE VOUS PRÉSENTEZ PAS ET QUE LA DÉCISION EST PRISE DE JOUER, VOUS NE SEREZ PAS REMBOURSÉ POUR VOTRE DROIT DE JEU.

Lorsqu’il y a annulation officielle d’une journée de golf, tous les chèques sont alors détruits. Les chèques ne sont jamais déposés avant la tenue d’une partie.